excel文员技巧大全（文员必备excel知识点）

今朝趣事 2023-12-24 13:33:06

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本文目录一览：

【份数】数值框：若要打印多份相同的工作表，但不想重复执行打印操作时，可在该数值框中输入要打印的份数，即可逐页打印多份表格。

首先我们看到我们要打印的内容和打印预览的内容，此时打印预览的内容只能显示在两张纸上。回到编辑界面，然后选定要打印的内容。选择“页面布局——打印区域——设置打印区域”。

框选出要打印的区域 2 .按住[Ctrl+P] 打印预览在设置，的第一栏下拉列表中选择[仅打印当前选中区域] 04 打印表头标题行有时候在打印工资表、考试成绩时，需要把标题行放在每一页的顶部，这个时候我们可以打印表头标题行。

每页打印标题行每页打印标题行这个功能非常实用，有时候长报表需要每页都要显示标题，这个时候就要用到它。

②弹出页面设置对话框，选择“工作表”③找到“错误单元格打印为”，下拉选择“空白”页眉页脚打印 ◆表格中临时添加页码或者抬头。此时，需要设置页眉页脚来呈现。

页面设置总的来说，Excel表格打印就是通过页面设置功能设计出想要的打印效果。它包括四个页签功能：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。如何调用页面设置功能，你可以通过【页面布局】菜单打开。

excel的十大技巧如下：用“Ctrl＋PgDn/PgUp”转换工作表。用“Ctrl＋方向符”快速转换单元格当然，你也可以只按方向键，然后一格一格地移。

下面小编就为大家汇总EXCEL比较常用的小技巧，一起来看看吧！方法1：快速移动/复制单元格大家可能最常用的方法是选择要移动/复制的单元格，再鼠标右键点击剪切/复制，再在新的单元格粘贴。

中文件操作的常用小技巧：为excel文件添加打开密码，文件-信息-保粗衡哗护工作簿-用密码进行加密。为文件添加作者信息，在该excel文件图标上右键单击-属性-摘要-在作者栏中输入。

整理日期：首先选定需要调整的单元格，利用快捷键Ctrl+H打开【替换】框，输入【查找内容】为【.】-【替换内容】为【/】-【全部替换】-【确定】。

1、例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。

2、删除重复值做法：数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。小技巧：03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选选择不重的记录。

3、上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。

1、当工作表又长又大时，不要拖动鼠标选择数据；Ctrl+Shift+上下左右四个方向键可以实现数据的快速选择，解放你的鼠标。

2、如下：按住Ctrl键，选中要填充的区域——按【Ctrl+D】向下填充，按【Ctrl+R】向右填充，即可。

3、①选定目标单元格 ②输入公式：=TRIMMEAN（B3：K3，2/10）③Ctrl+Enter填充解读：公式：=TRIMMEAN（B3：K3，2/10）中的2位去掉一个最高分和一个最低分，10为评委的人数。

4、可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。

5、办公必备的10个Excel技巧，高效便捷，每天都要使用。对Excel工作表中的合并单元格求和方法：选定目标单元格，并输入公式：=SUM（G3：G12）-SUM（H4：H12）。

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