为了便于管理,首先需要对合同管理表进行规范。 最终我们要对合同分颜色管理:合同已失效的背景色为红色;合同15天内到期的背景色为黄色;其余合同无变化。 选中D2到D6区域,在菜单栏点......
2021-06-25 179 excel制作合同管理登记表
数据透视表是Excel中最强大的统计分析工具,而且简单易用,深受职场精英的欢迎。
但是,透视表要想顺利必须满足规范的结构和格式要求。结构方面必须满足“一维数据”表格式,就是不能直接使用交叉结构报表作为数据源。
下图是本节案例的原始数据表,它的结构是典型的二维交叉结构表,表格中实际包含了4个方面的信息:地区、城市、产品分类、金额。如果用手工调整成为“一维数据”表是很麻烦的,下面我们看看用Excel中的Power Query组件如何快速完成结构转换。
这个案例中因为要使用Power Query中的“向下填充”功能,完成地区信息的填充,我们需要将地区、城市放到左表头,下面看看Power Query是如何做到的。
将上图的报表,获取到Poewr Query编辑器中,然后进行转置操作。转置操作有一个要求:转置的上表头不能设置为表格标题
下图是转置操作与调整前后的对比。
完成数据转置后,要利用Power Query的数据填充功能,解决合并单元格去除后产生的地区数据为空“ null “的情况。
合并单元格是Excel中最常见的格式应用,它可以帮助用户清晰的呈现信息的分类情况,但是单元格在合并时,相关区域中出现数据为空不完整的情况,严重影响了后期数据筛选与统计分析。Power Query获取了这些数据后,合并单元格结构被自动解除,还原成一个个独立的单元格,我们要完成的就是将空单元格中填充上相关的数据,让数据表内容完整。
操作方法是,选择要填充的第一列地区信息,执行“转换“选项卡中的”填充“操作。
填充功能只支持“上“、”下“填充,也是因为这个原因,我们需要先把表格进行转置,将”地区“信息调整到左表头。
下面是本节最后的关键步骤,这里注意“逆透视“操作前,必须先将表头内容设置到字段标题上,就是执行“将第一行用作标题”。
逆透视操作可以在“转换”选项卡中找到。使用时请注意选择表格的不同字段时,对应不同的逆透视操作。
完成逆透视操作后,表格就变成下面的格式,产品类别信息都集中到了“属性”字段,我们可以适当修改字段标题,这样标准的一维表就得到了,我们可以顺利的使用这个数据源完成透视表设计。
标签: 如何 利用 Power Query 为 透视 表 准备 规范
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484#qq.com,#换成@即可,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.tutorialesandroide.com/excel/excel/2307.html
相关文章
为了便于管理,首先需要对合同管理表进行规范。 最终我们要对合同分颜色管理:合同已失效的背景色为红色;合同15天内到期的背景色为黄色;其余合同无变化。 选中D2到D6区域,在菜单栏点......
2021-06-25 179 excel制作合同管理登记表
本篇文章给大家谈谈excel办公教程序号,以及exlsx序号对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 本文目录一览: 1、EXCEL怎么实现1、2、3、4的连续序号 2、Excel如......
2023-12-18 0 excel办公教程序号
今天给各位分享excel2016版画图教程的知识,其中也会对新版excel绘图工具在哪里进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!本文目录一览: 1、Excel2016......
2023-12-22 0 excel2016版画图教程
本篇文章给大家谈谈excel文字转换成拼音教程,以及excel如何将文字转换成拼音对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 本文目录一览: 1、excel中如何将汉字转换为......
2023-12-24 0 excel文字转换成拼音教程
本篇文章给大家谈谈excel棒图与拆线图教程,以及excel 表格 棒图对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 本文目录一览: 1、如何用excel做生产量的折线图? 2、Ex......
2023-12-17 0 excel棒图与拆线图教程