excel快速输入男女性别的技巧

古代奇闻 2021-06-25 22:14:24

在Excel表格当中统计数据时，在大量输入相同或者相似数据时，比如人力资源部统计员工性别时，该如何将这一步骤简化，提高工作效率呢？今天小编就来教大家，设置性别公式快速输入的方法。

首先，制作一张员工信息表，选中性别单元格，如下图所示：

单击右键，选择设置单元格格式：

然后选择数字选项，在分类中选择自定义格式，然后在类型的输入框当中，输入公式[=1]”男”;[=2]”女”，单击确定，如下图所示：

然后我们检验一下，在单元格当中输入1，单击回车即可显示为性别“男”，在单元格当中输入2，则显示为性别“女”：

这样，用户只需要输入1或者2就可以轻松录入员工性别了：

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