office基础教程及常用技巧（office入门基础知识）

日常娱乐 2023-12-23 07:18:10

本篇文章给大家谈谈office基础教程及常用技巧，以及office入门基础知识对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览：

微移技巧平时用光标键移动Word文档中的图片、自选图形或艺术字时它都是一个字符一个字符。

自动编号和自动排序如果你需要对文档中的内容进行编号或排序，可以使用Word中的自动编号和自动排序功能。

先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。小技巧：PPT演示变身DOC文档如果需要将PPT演示变为DOC文档，可在WPS演示软件中打开PPT文件，选择WPS演示菜单的另存为转为WPS文字文档即可。

下面，软件直销网的编辑将我们在使用中，积累的一些比较实用的技巧整理成文，带给大家，希望对大家有所帮助。一：在Word中批量转换文档如果我们需要将很多Word生成的DOC文件，转化为TXT文件使用，而苦于往返于“打开/另存为”之间。

快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。

office办公软件使用的小技巧妙用ALT键-键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

1、图文排版对齐：像是图片或者文本框，总是会有许多的地方，需要对齐操作。倘若一个一个去点击的话，就会非常的麻烦，所以我们，可以利用F4帮我们轻松解决。

2、打开“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“安全性”命令，在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家至少使用中、高级，不要使用低级。

3、Word是一个功能强大的文字处理软件，它可以帮助你轻松创建各种文档。以下是一些常用的操作技巧：自动编号和自动排序如果你需要对文档中的内容进行编号或排序，可以使用Word中的自动编号和自动排序功能。

4、快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。

5、第一，实用技能。标题分页。当我们编辑Word文档时，我们经常让每个页面都有自己的标题。当我们需要完成这样的操作时，可以通过Word中的一个小技巧帮助我们快速完成这样的操作。

6、Word快捷键操作技巧大全妙用Alt键 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

更改字符：可以对文档内的字符格式进行细致化的设置，包括字符字体、颜色、字符大小、字符之间的间距等。

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品，不过有时往往出于特殊需要（如出版：发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。

提高撤销步数Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数，最多撤销步骤为150步。步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定。

新建：快捷键Ctrl+N（在办公软件中可以新建文件）。点击菜单—文件—新建/或单击Office按钮—选择新建；工具栏—新建按钮。保存：快捷键ctrl+S（在办公软件中可以保存文件）。

1、自动编号和自动排序如果你需要对文档中的内容进行编号或排序，可以使用Word中的自动编号和自动排序功能。

2、快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

3、office办公软件使用的小技巧妙用ALT键-键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

1、将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。将光标移动到顶部，点击，整个表格的文字会变成黑色，表示全部选中。

2、经过仔细摸索，笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。

3、三：让Word认识WPS2000/WPS Office文件现在，在我们的个人电脑上最为流行的文字处理软件，除了常见的Word办公软件外，还有国产的WPS2000和WPS Office办公软件。

4、快速定位到上次编辑位置.用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

5、技巧一：快速插入当前日期或时间 TIPS：可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。技巧二：快速多次使用格式刷 TIPS：双击格式刷，然后就可以多次使用了。

6、office办公软件使用的小技巧妙用ALT键-键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

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