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导入数据顾名思义,就是将外部数据导入Access表中。在Access 2007数据库中可以导入的文件类型有很多。例如,dBASE文件、Excel文件、HTML及XML文件、文本文件、ODBC数据库文件等。下面本篇文章就以导入Excel文件为例,介绍一下文件导入的方法。
1、打开数据库,单击“外部数据”选项卡下“导入”组中的Excel按钮
这样会弹出一个“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。
2、在“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中,单击“浏览”按钮,在弹出的“打开”对话框中选择Excel文件,然后选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选钮
单击“确定”按钮,弹出“导入数据表向导”对话框。
3、在“导入数据表向导”对话框中,可以看到该Excel电子表格中共有3张Sheet表,我们选择“显示工作表”单选钮和“Sheet1”选项
单击“下一步”按钮,弹出选定字段名称的界面。
4、勾选“第一行包含列标题”复选框
单击“下一步”按钮,弹出指定字段界面。
5、单击下方的预览窗口中的各个列,则可以在上面显示相应的字段信息,设置字段名称、数据类型等参数
单击“下一步”按钮,弹出设置主键界面。
6、选中“我自己选择主键”单选钮,并在右侧的下拉列表中选择主键字段
单击“下一步”按钮。
7、在弹出的界面中输入数据表名称
单击“完成”按钮,弹出是否要保存导入步骤的界面
8、勾选“保存导入步骤”复选框,在“说明”文本框中输入必要的说明信息,单击“保存导入”按钮,完成导入数据和保存导入步骤。
标签: Access数据库导入数据
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