Outlook 预定会议室不再愁，Outlook帮你忙！

Outlook 2021-06-25 21:03:49

开会找不到会议室怎么办？现在，使用Outlook 2013中的“会议室查找工具”，可以迅速找寻出空闲的会议室资源，避免会议室被冲突使用的发生。

（1）在Outlook2013中登录Exchange邮箱帐户，然后在“开始”选项卡的“新建”选项组中执行【新建项目】|【会议】命令，新建会议。

（2）单击“地点”文本框右侧的【会议室】按钮，在随后打开的对话框中选择所有会议室资源，将其添加到新建会议中。

预定会议室不再愁，Outlook帮你忙！

（3）在“会议”选项卡的“选项”选项组中单击【会议室查找工具】按钮，开启“会议室查找工具”任务窗格，在该窗格中自动给出了指定时间段内的所有可用的会议室资源，直接进行选择便可以预约成功。

预定会议室不再愁，Outlook帮你忙！

在“会议室查找工具”任务窗格的“建议时间”列表框中，还可以查看到各时间段会议室的使用情况，如果在某时间段内发现活动安排冲突，其右侧会显示一个冲突图标，将鼠标移动到该图标上将会显示相应提示信息，从而帮您更高效地安排会议。

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