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项目执行过程中,有些任务的特征定期的、重复的,比如:项目例会(内部、外部)、代码检查、安全检查、软件杀毒、学习分享等等。
周期任务
利用Project软件管理周期任务非常的方便快捷,但是如何把周期的任务初始化呢?当然,一条一条挨着维护进去,只是多花点时间、多费点功夫而已。作为项目管理者,必须具有控制项目周期的意识,作为一款成熟的、应用广泛的软件,设计之初肯定考虑过周期任务设置的快捷路径,今天就给大家分享Project软件周期任务的设置技巧。
以设置每周安全检查为例,讲解Project软件周期任务的设置技巧。
第一步:打开上次的示例文档,找到任务1.7“项目上线”,在1.7下面添加1.8“安全检查”。
第二步:选中如下图所示的任务行,点击任务按钮,弹出的下拉列表中选择“任务周期”选项。
第三步:选择“任务周期”选项后,弹出如下页面,填写页面信息,即可完成周期设置。
第四步:项目填写注意事项,设置完成的页面如下图所示,“1”代表的是任务名称,这里填写的是“安全检查”;“2”代表的是工作,单项完成该任务所需的工期,这里填写1天,根据实际情况填写即可;“3”、“4”代表的是重复周期,即周期任务的发生周期,这里填写的是每周五进行安全检查示例;“5”代表的是从开始时间到结束日期共重复的次数。设置完成后,点击确认按钮即可。
第五步:设置结果,从下图可以看出,周期任务设置完成。跳转到甘特图视图查看设置周期任务结果。
第六步:设置完成的周期性任务和其他任务有什么区别,如下图所示,周期任务的摘要任务前面有个“循环”图示。
第七步:设置周期任务的注意事项,下图红框内包含的几个选项中,一般只需要设置开始日期即可,共发生和结束日期建议不要设置,因为周期任务一般包含在整个项目的周期中。
标签: Project从入门到精通 Project周期任务的设置
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